Lo primero que debemos saber acerca de los inventarios es que son de gran ayuda a la hora de saber con que elementos contamos, si están licenciados, que programas poseen y que utilidad pueden tener, entre otros factores para optimizar su red.
• ¿Estamos utilizando programas desactualizados o innecesarios que puedan eliminarse?
• ¿Existen otros programas que deberíamos obtener para volvernos más productivos o eficientes?
• ¿Tiene cada empleado el conjunto adecuado de programas disponibles?
• ¿Están los empleados adecuadamente capacitados para utilizar nuestros programas de software?
• ¿Tenemos programas o copias ilegales, no autorizadas o sin licencia en nuestra empresa?
Independientemente de las herramientas que utilice, asegúrese de obtener la siguiente información para cada copia de programa informático instalada en cada computadora:
• Nombre del producto
• Número de la versión
• Número de serie
Además, debería realizar un inventario de los materiales vinculados a losprogramas de software en sus computadoras, incluidos:
• Todos los disquetes, CD, u otros medios de almacenamiento de información, utilizados para instalar los programas en sus computadoras;
• Todos los manuales originales y la documentación de referencia;
• Toda la documentación vinculada a la licencia; y
• Todas las facturas, pruebas de compra y otros documentos que prueben la legitimidad de sus programas de software. Esto incluye las facturas por la compra de compu adquirió con los programas ya instalados.
Una vez finalizado el inventario, debería guardar cuidadosamente la documentación, las copias originales de su software y otros materiales, en un lugar seguro. De esta forma, puede aprovechar los servicios, las ofertas de actualización y otros beneficios que ofrecen los editores de programas, y reinstalar los programas de software de forma más sencilla.
Esta herramienta automatiza el inventario de software y hardware, controla usuarios, limita las acciones inseguras, calcula el derroche de energía, identifica equipos fuera de la red, genera informes, controla periféricos, controla ubicación y tipo de archivos, entre otras.... en el siguiente enlace puedes encontrar mas información.
GLPI (Gestionnaire libre de parc informatique) es una herramienta web en software libre (licencia GPL) que ofrece una gestión integral del inventario informático de una empresa además de incluir un sistema de gestión de incidencias (ticketing / helpdesk).
La herramienta está desarrollada para entornos Apache-PHP-MySQL, por lo que puede ser instalada tanto en servidores windows como linux y su fácil instalación y manejo permite gestionar todo el soporte y mantenimiento de una empresa de una manera rápida y sencilla, por lo que el despliegue y la puesta en marcha son bastante reducidos.
Esta herramienta administrativa te permite crear un inventario de software y hardware de un equipo en el momento que un usuario hace login, introduciendo una simple línea de código en el script de inicio de sesión
Es un programa de inventario de red, para redes de oficina y de empresas grandes. Total Network Inventory interroga todos los ordenadores y portátiles en la red y genera la información completa sobre el sistema operativo, Service Pack, compilación, dispositivos, software, procesos ejecutados, etc. en los equipos remotos. Esta información se añade a la base de datos centralizada y los administradores de la red pueden generar informes para cada PC o para todos los equipos (incluso portátiles) en la red. El programa no necesita agente de software ni programa instalado en los equipos remotos (portátiles).
Open Computer and Software Inventory Next Generation (OCS inventory NG) es software libre que le permite la administracion de sus bienes informaticos.OCS-NG recolecta la información acerca del hardware y software de maquinas que corren el programa cliente OCS Agent, puede ser utilizado para visualizar el inventario por medio de una interfaz web, incluye la posibilidad de realizar instalacion de aplicaciones y detectar todos los nodos que se conectan a su red.
Existen muchas mas herramientas solo es cuestión de buscar la adecuada para lo que necesitamos.
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